你爱在桌上摆什么?从“办公桌Pattern”看出你工作能力
你爱在桌上摆什么,其实就偷偷暴露了你的工作能力🤫!本期就来看看办公空间对于工作效率的影响,透过工作环境的自由度,来看看你的生产效率有多高。
从“办公桌”看出你工作能力
根据BBC报导,心理学家克莱格·奈特(Craig Knight)针对工作场所的个性化程度展开深入研究后发现,工作环境自由度对于员工工作效率有很大的影响。相比起被禁止摆放私人物品在办公桌的员工,具有以下自由度的员工拥有更高的办公效率:
✍🏻 摆放照片或植物:生产效率高出15%
✍🏻 根据喜好随意装扮工作空间:生产效率高出25%
如果你都是按照自己的喜欢随意装饰自己的办公桌,那你绝对会是工作效率翻倍的那位😉!
为什么办公空间对于工作效率有所影响?
他表示,在工作场所摆放自己的东西能给员工带来认同感,让员工更加努力地工作,否则他们只会感觉自己像是机器上的螺丝钉。不仅如此,如果能在周围摆放自己的私人物品,也能产生更强的心理认同。
“成功人士”桌上一定有的办公用具
年历卡、手帐等记事类用具
年历卡、日历或手帐等记事类办公用具必不可少!这类办公好物可以让你一进公司就立刻进入状态,一秒搞清楚今天要完成的首要任务。
萤光笔、彩色标签等标记类用具
如果办公桌杂乱无章,会很容易花费太多时间在找东西,导致办公效率下降。建议在办公桌准备好各种颜色的荧光笔和标签纸,用颜色来区分文件资料,这样找起资料来会更快速。
订书机、长尾夹、透明文件夹等分类用品
在办公资料杂多的情况下,可以准备好订书机、长尾夹、文件夹等用具进行分类,提高办公效率。建议依照自己的办公习惯,挑选出方便使用又不占收纳空间的工具。
B6便条纸、便利贴
尽管有效安排了一整天的办公任务清单,但每天总难免会有各种临时加入的待办事项。这时候可以善用便利贴等记事小用具,让你能随时顺手记录事项,有需要的时候还能撕下来带走。
参考资料:BBC、《成功人士都这样整理办公桌》
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大包子是一名法律系学生,善于以法律角度分析和梳理时事课题,透过影片讲历史、讲法律、讲故事。大包子希望将知识转化为力量去矫正一些长期的迷思,传递一段被埋没的故事或重要诉求。虽然大包子在YouTube简介上号称自己“不是知识型频道”,但小编每次看完大包子的视频都觉得学到新东西。
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Better Leaf 好叶是由叶伟祥创办的,目前经营着两个频道,分别是“Better Leaf好叶”和新创立的“好叶的生活频道”。Better Leaf 好叶的视频内容多元,包括个人成长、心理学、动画书评、实用冷技巧、投资理财等方面,让你在生动有趣的动画和浅白易懂的讲解中学到各种不同的新知识。
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