地契“过胶”将报废！教你重要文件保存方法

若想要好好保存纸质文件，让它不易损坏，相信大部分人会选择把它“过胶” （Laminate）。不过在你选择这么做之前请三思，因为很有可能你的文件会被判定为“无效”！

根据雪州土地及矿物局发布的资讯图指出，地契是不能“过胶”，否则会被视为损坏，需要重新申请。你可能会觉得疑惑，过胶的地契不是应该更安全、更耐久，而且资料也可以清楚看见，为何就不被接受呢？

这是因为地主申请转移土地拥有权或相关手续时，土地及矿物局官员需在地契上盖章和进行修改，因此过胶后的地契无法处理相关程序。此外，根据刘建辉律师过去在《南洋商报》发文时指出，过胶若处理不当会损坏地契的原因也包括：

1.文件会因为高温而被损坏，可能会导致文件上的安全印章（Security Seal）被损坏或影响文件不容易被确认真伪；

2.过胶后的文件不容易被拷贝或复印等。

除了过胶的地契一律视为破损，若出现以下情况，业主也需要携带破损地契向该局申请补发，包括：

1.地契遗失：被偷了/放错地方/找不到/地主未存放；

2.地契损坏：因水灾或火灾而老化或毁坏、打孔、过胶或涂鸦；

3.地契完全破坏：没有在业主或土地注册/管理办公室的存档

申请补发地契所需文件

1.申请表格

2.遗失证据，例如报案纸

3.宣誓书

4.官方土地查册

5.大马卡副本/Borang13/24/49/最新SSM查册

6.土地税单/门牌税

地契替换费用

1.更换遗失的永久/临时地契=RM400；

2.更换损坏的永久/临时地契=RM120

地契替换所需时间

临时地契-3个月

永久地契-6个月

地契损坏-3个月

地契完全破坏-9个月

地契保存方法

当局也特别向民众授招，可以将地契收收纳在以下地方：

1.使用专门设计的防水防火文件袋或文件夹来存放地契，这种文件袋或文件夹可以有效保护文件不受水或火灾的损害；

2.把地契放入银行保险箱中；或把复印的地契放入紧急包；

3.制作地契的复印件或电子版；

4.存放在另外的安全地方，例如信任的律师事务所。

各位业主，记得用对方法来保存你的地契，否则耗上时间作出申请补领真的太麻烦了。

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