很多人都不知道这招!发错电邮可以这样抢救

这个年头,几乎人人都有个 Gmail账号,无论是上班族还是学生族,肯定都需要与上司或老师通过电邮交涉。不过,人总会有疏忽的时候,有时会在发送邮件后,才发现错误或漏掉一些字眼。
你再发送多一次显得尴尬,不重发又担心资料错误引发相继性的“灾难”。其实,Gmail有个撤回 (Undo) 功能,可以让用户在限时的情况回收已发送的邮件,现在就教你如何设定有关功能,赶紧收藏学起来!
撤回电邮方法
步骤1:打开电邮,点击右上的【Settings】

步骤2:点击【See all Settings】(查看所有设置)

步骤3:选择『General』,在【Undo Send】的栏位调整秒数。小编调整至30秒,意即发送的电邮,都可以在30秒内撤回。


步骤4:完成后,只要你每次发送电邮,左下方都会弹出选项,点击【Undo】 就能撤回想要修改的电邮。

步骤5:在点击了【Undo】后,界面就会出现弹窗,点击【OK】以确定要恢复到前次保存的内容。

步骤6:电邮将直接回到【Draft】(草稿)的形式,这时你要做出修改或删除任君选择。

虽然这项功能非常便捷,但小编还是要提醒大家,发送电邮前,请再三的确认资料无误,万一真的错过撤回的时间点,真的神仙也难救了。不过,现在还是推荐大家来试试吧😄
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不知道你们的办公室有没有这样的同事:一点点事情都做不好、每次遇到问题不会解决,还懂不懂就摆臭脸?恭喜你😭 你可能遇到“办公室巨婴”啦!😵💫 本期就来带你看看办公室巨婴的特征,以及教你怎么应对!
办公室巨婴特征
特征一:只是会做“伸手党”
办公室巨婴一般不愿自己动脑解决问题,问他东西总是一问三不知,却又习惯理直气壮地要别人“帮忙”。不仅如此,还会将别人的付出当作理所当然,甚至连一句感谢没有。
特征二:做事虎头蛇尾
办公室巨婴做起事来常常没有收尾概念:不会主动汇报进度、任务做一半、出了状况还要人告诉他才知道。另外,做起事来也经常忘东忘西,没有交待,拖垮整体效率。
特征三:缺乏判断能力
办公室巨婴遇到问题不是先自己尝试解决,也不会厘清问题的重点,而是开始“群发求助”或制造焦虑,没有独立思考能力,也缺乏解决问题的主导性。

特征四:情绪化又没边界感
办公室巨婴的情绪来得快、走得慢,一不顺就生气、哭闹、甩脸色,丝毫不管周围同事的感受,总是把“我很委屈”、“你都不懂”挂在嘴边,将职场变成情绪战场。
特征五:消极怠工
办公室巨婴在面对挑战时只会抱怨:“我不会”、“太难了”、“为什么不能叫XX做?”,却从不想办法怎么增进自己,容易破坏整体团队士气。

遇到办公室巨婴怎么办?
方法一:保持冷静
面对办公室巨婴的情绪化反应,要先稳住自己情绪,当对方说出让人无语的话,试试深呼吸、短暂离开现场,避免情绪上头吵起来。
方法二:适度回应不正面交锋
不是每场冲突都值得硬碰硬,有时可以适度回应、稍作称赞(例如“谢谢你提醒我”),既保和气,也避免让小事升级为人际纠纷。
方法三:表明立场
面对不合理的请求,可以表明立场并坚定地说“不”,例如:“我现在手上有项目在赶,建议你先写个草稿我们再一起看”,这样做提供替代方案,也能避免被情绪勒索。

方法四:长期共事者可适度引导
如果对方是你必须长期合作的同事,可以适时提供一些工作建议、建立清晰的职责区分,慢慢培养他们的自主意识和责任感。
方法五:及时寻求上级协助
如果和办公室巨婴共事已经对你造成无法负荷的压力,别一个人默默承受,可以私下向上级反映,保护自己的情绪健康也是一种专业。
📌爱思莉小编碎碎念:办公室巨婴并不稀奇,但能长期在职场中“巨婴生存”的,往往是因为身边的人太“包容”,适当设限、合理应对,不是冷酷,而是为了保护自己的专业与尊严!你也被办公室巨婴缠上了吗?欢迎留言区匿名爆料~🙈
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