作为工作或上课的重要交流平台Gmail,在使用一段时间就会收到【储存空间已满】的提醒。若你依然置之不理,邮件就会收不到、发不出,甚至连Google Drive也卡住?😩 其实,Gmail的免费15GB储存空间是和Google Drive、Google Photos共享的,必须要定期清理,否则迟早爆满。不过别担心,这里有几个实用的方法,帮你迅速释放空间!

1️⃣ 快速删除广告邮件

Gmail里最占空间的,往往是那些从来没打开过的广告邮件!其实你可以用一个简单的指令,一键找出所有一年以上未读或已读的广告邮件,然后批量删除:

📌找出未读广告邮件方法:在Gmail搜索栏输入:is:unread category:promotions older_than:1y

📌找出已读的广告邮件方法:在Gmail搜索栏输入:is:read category:promotions older_than:1y

搜出来的全是一年以上未读的广告邮件,直接全选删除,就能释放大量空间。

Search Results Read Email

2️⃣ 用筛选器一次删掉旧邮件

除了手动搜索,你也可以用Gmail的筛选功能批量找出旧邮件,清理更高效!方法如下:

步骤1:打开Gmail,在搜索栏右侧点击【Filter】(筛选)

Search Results Gmail Filter

步骤2:选择日期范围,例如只显示1年前的邮件

步骤3: 选中邮件,直接删除

Gmail Filter Deleted

如果你邮件超多,建议先删掉社交、促销邮件,这些通常占大部分空间。

3️⃣ 查找&删除大附件

很多时候,Gmail的存储空间都是被邮件里的大附件塞爆的!想快速找出来,直接输入这个指令:

📌 找出10MB以上的大文件
🔍 has:attachment larger:10MB

如果空间真的很吃紧,可以适当降低文件大小,比如 larger:5MB。找到后,把不再需要的邮件删除,立刻省下不少空间。

Gmail Search Large File

4️⃣ 别忘清空垃圾桶及垃圾邮件

就算你删掉了邮件,它们还会在垃圾桶里停留30天,继续占用空间!所以,垃圾桶里的邮件也要记得定期清理:

📌 方法:进入【垃圾邮件】文件夹 ,点击全选删除进入【垃圾桶】 , 一键清空

Gmail Spam

Gmail Bin

做完这步,才算真正释放出空间!

5️⃣ 查看Google One存储情况

如果你的Gmail空间还是满的,可能问题出在Google Drive或Google Photos,可以去Google One存储管理(https://one.google.com/storage)查看具体哪些文件占了最多空间,然后有针对性地清理。

Google One

学会这几招,你的Gmail不再受“空间不足”困扰,赶紧去试试看吧! 🚀

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