这个年头,几乎人人都有个 Gmail,无论对上班族或学生族都有很大的便利,但是你真的够了解它吗?这里就为你整理Gmail的6大功能,赶紧学起来,提升工作效率!

1.回收电子邮件

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不止微信,连Gmail也有撤回 (Recall) 功能!很常时候在发送邮件后才发现错误或漏掉一些字眼,你还是可以在限时的情况回收邮件。只需前往设定,点击撤销发送,选择想要取消发送的时间即可。

2.暂停接收电邮件

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在旅行或者放假,最怕就是被打扰!你可以开启外出回复功能,并设定系统自动回复,让这段时间寄信的人收到你在休假的消息!

前往设定、找到外出回复就可自定内容和期限。

3.没网络?用 Gmail 离线版查阅邮件

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如果你的网络不稳定,刚好又要处理紧急电邮,你可以把Gmail设为离线版本。前往设定, 在最上面一排栏目,选择离线即可。

4.授权处理电邮

如果你太忙没有时间回复电邮,你可以授权同事或他人协助处理。

前往设定、在上面栏目选择账号和导入,在授权以下用户访问我的帐号里添加其他帐号 ,便可授权!

5.机密模式邮件

启动这项功能,会导致对方无法复制、转寄、下载、打印有关邮件。寄送着也可设定邮件的过期期限,对方也只可在期限内阅读相关邮件。

前往撰写邮件的视窗下方,有个像“时钟”的标示,在发送电邮前点击就能设定机密模式。

6.到底已读了没?观察邮件状态讯息

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如果你想知道邮件有没有完好的送出,或是对方是否“已读”,你可以安装Google Chrome的扩充功能MailTrack,安装后信箱会在每封寄件信件前显示“已寄出”和“已读”的图示。

第一个勾勾显示为绿色代表邮件已经成功寄出,第二个勾勾代表对方已经读取该邮件。

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