不只接收和回复邮件 Gmail还有6大隐藏功能!

这个年头,几乎人人都有个 Gmail,无论对上班族或学生族都有很大的便利,但是你真的够了解它吗?这里就为你整理Gmail的6大功能,赶紧学起来,提升工作效率!
1.回收电子邮件

不止微信,连Gmail也有撤回 (Recall) 功能!很常时候在发送邮件后才发现错误或漏掉一些字眼,你还是可以在限时的情况回收邮件。只需前往设定,点击撤销发送,选择想要取消发送的时间即可。
2.暂停接收电邮件

在旅行或者放假,最怕就是被打扰!你可以开启外出回复功能,并设定系统自动回复,让这段时间寄信的人收到你在休假的消息!
前往设定、找到外出回复就可自定内容和期限。
3.没网络?用 Gmail 离线版查阅邮件

如果你的网络不稳定,刚好又要处理紧急电邮,你可以把Gmail设为离线版本。前往设定, 在最上面一排栏目,选择离线即可。
4.授权处理电邮


如果你太忙没有时间回复电邮,你可以授权同事或他人协助处理。
前往设定、在上面栏目选择账号和导入,在授权以下用户访问我的帐号里添加其他帐号 ,便可授权!
5.机密模式邮件


启动这项功能,会导致对方无法复制、转寄、下载、打印有关邮件。寄送者也可设定邮件的过期期限,对方也只可在期限内阅读相关邮件。
前往撰写邮件的视窗下方,有个像“时钟”的标示,在发送电邮前点击就能设定机密模式。
6.到底已读了没?观察邮件状态讯息

如果你想知道邮件有没有完好的送出,或是对方是否“已读”,你可以安装Google Chrome的扩充功能MailTrack,安装后信箱会在每封寄件信件前显示“已寄出”和“已读”的图示。第一个勾勾显示为绿色代表邮件已经成功寄出,第二个勾勾代表对方已经读取该邮件。
你学会了吗?赶紧分享给你身边同事和朋友,做事就不慢吞吞了!
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政府预计将会在明年7月推出Digital ID,也就是电子身分,首相安华也在12月头率先成为了我国注册数字身分的第一人!究竟“电子身分”是什么呢?是不是使用了电子身分,以后出门就不需要带实体身分证了?电子身分到底安不安全呢?本期小编整理了电子身分的懒人包,一起来看看吧~

数字身分的特点
数字身分是由微电子系统研究院(MIMOS)开发的系统,预计在明年7月1日开放让民众登记使用,主要是用来验证身分,用户的资料不会由系统储存,而是会储存在各个政府机构的数据库中。
数字身分就如同虚拟的大马卡,可以在线上使用,让用户在上网的时候更加地安全、迅速和方便。在民众登记数字身分之后,可以通过扫描数字身分即可登入政府统一官网,或者未来推行的政府超级手机应用程式,无需记着各种不同的密码。
数字身分并没有储存用户生物特征资料(biometrics),如指纹等等,也不会收集用户的资料和网上行踪,更不会暴露个人资料,而且也不能取代大马卡成为身份证明。
简单来说,按照目前的概念,数字身分主要是用来进行各种网站的身分验证,降低网上身分被滥用的风险,让我们可以更安全、方便地使用各种网络服务。

数字身分的好处
- 安全的自我验证方式
- 在使用网上服务时不用通过各种身分验证
- 降低网上身分被滥用的风险
- 登入网上政府服务(JPJ、警方、JPN、反贪会、内陆税收局)
- 可以统一登入各种手机应用程式的
- 安全、迅速及简单地进行线上交易

数字身分主要功能
以下为暂定功能,实际功能仍需等待政府决定
- 统一登入以便使用政府服务,包括各个部门和机构,例如JPJ和移民局等
- 外籍人士申请签证、通行证和准证
- 私人医疗机构服务如药剂行、入院、居家看顾、护士中心
- 财务及电子商务如银行、网购和电子钱包
- 发放针对性津贴如汽油、煤气、家庭用品
- 医疗服务(预约看病)
- 交通与保险(电召车)
- 通讯服务(申请SIM卡)
资料来源:星洲日报
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