Excel是不少打工人经常都要用到的软件之一,详细基本的应用公式大家已经学会,可以轻松处理财务、统计、库存等资料,这次小编要来为大家介绍6个可以令Excel用得更轻松的小技巧,一起来学一学吧~😎

技巧一:将混合资料分开

有时候收到一大堆混合资料,全部都位于同一个储存格,如果要将它们分开,数量不多还可以用人手 Copy & Paste,但数量有几百甚至几千项时就不可能了!其实大家只要 Double Click 第一个有资料的储存格,然后用 Ctrl + C 复制快捷键复制,再在相应储存格贴上。之后,只要在下方空白储存格,按 Ctrl + E 快捷键,就会按照早前的复制规则,自动将对应资料抽出,相当方便!

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技巧二:一秒找不同之处

如果公司用 Excel 作为记录之用,有时当资料量越来越多时,单靠肉眼去找出不同之处相当困难。大家只要选择要筛选的资料范围,然后按下 Ctrl + \ 快捷键,Excel 就会自动找出不同之处,一秒就能完成。

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技巧三:一键计算总和

相信大家都可能识得用 SUM 公式,可以将整列数字加起来。不过,这次就教大家用个更方便既方法,只要选取储存格范围后,按下 Atl + = 快捷键,就可以自动将所选的所有列,自动计算出总和,比起人手逐行入公式快得多!

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技巧四:自动美化表格

现时 Excel 已经相当先进,当大家制作完报表后,后续的设计工作,如果要求不高,基本上可以完全自动化进行。只要选择表格范围后,按下 Ctrl + T 键,程式就会自动美化,并且加入筛选按键,日后查看时非常方便。

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技巧五:自动制作图表

进行简报时,将数据图像化肯定比一堆数字来得直观。只要响 Excel 选择表格既范围,再按下 Alt + F1 快捷键,就会自动制作成图表,而且仲有大量式样可以选择!

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技巧六:汇入实体表格

如果突然间有份纸本的表格,需要输入电脑变成数码版本,除了用人手逐字输入外,当然有更好的方法!只要在手机安装免费的《Office》App,然后从右下角选择建立→ Excel,就可以看见扫描表格选项,之后将镜头对准文件拍摄,就可以自动将佢变成 Excel 表格!

文章授权转载自U Lifestyle,原文链接👇🏻👇🏻👇🏻

極速完成複雜事項 Excel 6 大效率小技巧

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快乐小狗ENFP叠加经典双子座buff
脑洞有点大,经常想东想西,内心有一个小宇宙
感谢你这么可爱还看我的文章ヘ( ̄ω ̄ヘ)

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