Excel必学6大技巧 帮你极速完成复杂事项!

Excel是不少打工人经常都要用到的软件之一,详细基本的应用公式大家已经学会,可以轻松处理财务、统计、库存等资料,这次小编要来为大家介绍6个可以令Excel用得更轻松的小技巧,一起来学一学吧~😎
技巧一:将混合资料分开
有时候收到一大堆混合资料,全部都位于同一个储存格,如果要将它们分开,数量不多还可以用人手 Copy & Paste,但数量有几百甚至几千项时就不可能了!其实大家只要 Double Click 第一个有资料的储存格,然后用 Ctrl + C 复制快捷键复制,再在相应储存格贴上。之后,只要在下方空白储存格,按 Ctrl + E 快捷键,就会按照早前的复制规则,自动将对应资料抽出,相当方便!

技巧二:一秒找不同之处
如果公司用 Excel 作为记录之用,有时当资料量越来越多时,单靠肉眼去找出不同之处相当困难。大家只要选择要筛选的资料范围,然后按下 Ctrl + \ 快捷键,Excel 就会自动找出不同之处,一秒就能完成。

技巧三:一键计算总和
相信大家都可能识得用 SUM 公式,可以将整列数字加起来。不过,这次就教大家用个更方便既方法,只要选取储存格范围后,按下 Atl + = 快捷键,就可以自动将所选的所有列,自动计算出总和,比起人手逐行入公式快得多!

技巧四:自动美化表格
现时 Excel 已经相当先进,当大家制作完报表后,后续的设计工作,如果要求不高,基本上可以完全自动化进行。只要选择表格范围后,按下 Ctrl + T 键,程式就会自动美化,并且加入筛选按键,日后查看时非常方便。

技巧五:自动制作图表
进行简报时,将数据图像化肯定比一堆数字来得直观。只要响 Excel 选择表格既范围,再按下 Alt + F1 快捷键,就会自动制作成图表,而且仲有大量式样可以选择!

技巧六:汇入实体表格
如果突然间有份纸本的表格,需要输入电脑变成数码版本,除了用人手逐字输入外,当然有更好的方法!只要在手机安装免费的《Office》App,然后从右下角选择建立→ Excel,就可以看见扫描表格选项,之后将镜头对准文件拍摄,就可以自动将佢变成 Excel 表格!




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【鼠鼠成长宇宙】鼠鼠我呀~最近有个朋友正在经历另一半出轨。一般来说,看到朋友遇到这种事,除了心疼,第一反应当然是劝分啊!可是她却一直很纠结,反反复复地陷在痛苦里,走不出来。
如果没有好好处理这段情绪,鼠鼠觉得这个伤口迟早会再次裂开。所以我开始在想,面对出轨事件,我们到底该怎么冷静应对,才不会因为别人的错,让自己越来越伤?有没有一种方式,是可以不失控、不伤己地,稳住自己,然后…做出最适合自己的选择?
1.先冷静下来,别做冲动的决定先
很多人第一时间一定很想对质、开骂、发疯。鼠鼠的朋友之前就是一气之下冲去找男朋友和“小三”摊牌,结果被男友反咬说她情绪失控,真的超不甘心。你可以难过、可以痛哭,甚至可以大喊,但决定的事,等冷静过后再来。(这真的不是一般人可以做得到)

2.不要凭感觉乱猜,先搞清楚真相
很多时候,我们的第六感很准,但感情的事不能只靠直觉。你可以先冷静观察,慢慢收集蛛丝马迹,但不要在还没证据前,冲动摊牌。一旦你掌握了明确的信息,才更有底气面对下一步。
3.沟通要选对时间,不是说来就来
不要在吵架、情绪很不好的时候沟通,那只会越讲越火。等你冷静下来,对方也ready了,再找机会好好聊。你可以直接讲你看到的、感受到的,问他/她的真实想法。记得,不要用吵的方式问真相,用对方式,才听得到真话。
4.先问清楚自己到底想怎样?
有些人发现被背叛后,脑袋直接空白,接着就是陷入“要不要分手”的无限回圈。但鼠鼠想跟你说,
问别人不如问自己:“我还爱他吗?我还想继续吗?我能接受他犯过这样的错吗?我能接受这件事的伤害带来的后遗症吗?”

鼠鼠有次在便利店排队,前面那对情侣吵得不可开交,男生说:“你都不原谅我,我怎么改?”女生回:“我不是不原谅你,我是不知道还能不能再信你。”那句话我记到现在。问清楚自己,比什么都重要。
5.如果涉及婚姻,保护自己最重要
如果你们是结婚了的,那这个部分就一定要认真。你可以考虑让对方写下承认出轨的声明,然后尽快处理财产分配协议。
6.不要一直追问细节,会越问越伤心
鼠鼠知道大部分的人可能想问:“你们去过哪里?什么时候开始的?她/他比我好在哪里?”但这些问题,只会在你心里开出更多伤口。你只需要知道他/她有没有做、态度是什么,以及你要怎么面对接下来的自己。
7.拉远一点,给自己和对方一点空间
不要24小时盯着他/她,也不要逼自己马上决定。拉开一点距离,你才能看得清楚、想得明白。如果可以的话,暂时分居或减少见面、减少联络,是一个很好的“冷静期”。

8.出轨不一定是原因,很多时候是症状
可能你现在很讨厌他/她,觉得就是犯错。但出轨很多时候,是关系出问题的“后果”。如果你们想要继续走下去,真的建议去找婚姻咨询师聊一聊。就算你决定分开,也建议找心理咨询帮忙疗伤,才不会把创伤带进下一段关系里。
9.选了就不要回头,往前走才有出口
无论你选择继续,还是分开,都要尊重彼此的决定。如果继续,就一起修补、重建信任。如果分开,也请你好好善待自己,不要带着仇恨进入下一段感情。记住——你值得被全心全意地爱。

鼠鼠的小叮咛💛面对出轨真的很不容易。你可能正在很迷惘的状态里,也许很难冷静去面对,这也没关系。你只要不伤害自己,好好的照顾自己就好了。
如果你愿意,现在留言告诉鼠鼠👇
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